KLAUZULA INFORMACYJNA RODO dla KDR
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w ramach programu Karta Dużej Rodziny
ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (wejście w życie w dniu 25.05.2018 roku).
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorami danych przetwarzanych w ramach programu Karta Dużej Rodziny (KDR) są:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wilamowicach ul. Rynek 1
Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z siedzibą 00-513 Warszawa ul. Nowogrodzka 1/3/5.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administratorzy wyznaczyli inspektorów ochrony danych, z którym można skontaktować się:
pisemnie na adres Urzędu Gminy w Wilamowicach lub na adres poczty elektronicznej gops@wilamowice.pl;
pisemnie na adres Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej lub na adres poczty elektronicznej iodo@mrpips.gov.pl.
CEL PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA
1. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane w celu realizacji uprawnień wynikających z ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny i na podstawie art. 21 tej ustawy.
2. Poprzez złożenie wniosku o elektroniczną Kartę Dużej Rodziny Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz przekazywanie przez ministra właściwego ds. rodziny informacji o uprawnianiach przysługujących rodzinom wielodzietnym na podstawie Karty Dużej Rodziny, w szczególności od podmiotów, które przyznały uprawnienia rodzinom wielodzietnym.
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe Użytkownika oraz członków jego rodziny są przetwarzane przez okres 1 roku od dnia utraty prawa do korzystania z Karty, z wyjątkiem informacji dotyczących osób, którym Karta nie została przyznana, które przetwarza się przez okres 1 roku od dnia, w którym decyzja odmawiająca prawa do Karty stała się ostateczna. Po upływie tego czasu dane osobowe członków rodziny wielodzietnej wraz z wnioskiem o przyznanie Karty i dokumentami potwierdzającymi prawo do przyznania Karty zostają usunięte.
ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe są przekazywane Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Sanguszki 1 na podstawie zawartej z tą firmą przez Ministerstwo umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych jako podmiotowi realizującemu produkcję blankietów kart tradycyjnych, personalizację blankietów kart tradycyjnych, dystrybucję Kart oraz zapewniającemu system teleinformatyczny umożliwiający obsługę funkcjonalności związanych z kartami elektronicznymi, w szczególności zapewniający funkcjonalność pozwalającą na potwierdzenie uprawnień członków rodzin wielodzietnych oraz zapewniający usługi ułatwiające korzystanie z uprawnień przyznanych na podstawie Karty, a także podmiotowi realizującemu na rzecz administratora danych zadania w zakresie utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego, za pomocą którego są wykonywane czynności związane z realizacją ustawy o Karcie Dużej Rodziny.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdy Użytkownik ma prawo wglądu do treści swoich danych. oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku stwierdzenia, że w Aplikacji mKDR wyświetlają się niepoprawne dane osobowe, Użytkownik w celu ich poprawienia jest zobowiązany zgłosić to wójtowi/burmistrzowi/prezydentowi miasta celem złożenia zamówienia na nową Kartę Dużej Rodziny zawierającą prawidłowe dane osobowe.
INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych jest konieczne do przystąpienia udziału w programie KDR. Odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości przyznania uprawnień do KDR.
INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
Na podstawie udostępnianych danych administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany, nie przewiduje się profilowania danych.